北京信息藤科技發展有限公司
信息藤辦公自動化系統簡介
建立辦公自動化系統根本目的有兩個:第一是將企業的管理規范化,合理化,高效化,貫穿先進的管理思想;整合企業資源,加快信息流通,規范辦公流程,第二是通過數據 采集和分析處理,為領導層提供決策支持。對管理層而言 可以降低管理成本,提高管理力度,對同工而言,降低工作內耗,提高工作效率。整體提高了企業辦事效率和對信息可控性,使企業管理趨于完善,提高執行力,最終實現單位市場竟爭力全面提升。系統主要采用B\S結構,用IE瀏覽,用戶端不用安裝任何軟件即可訪問。
一.作用:1建立起緊密,協調,可靠,簡單,的管理機制,讓企業充滿活力,促進企業持續發展。
2使員工責任明確,權限分明,具體事務落實到人,查有所依,杜絕推脫,扯皮現象
3公司辦流程變得規范,有序,效率大大提高,執行力大大提高。
4徹底消除信息傳遞中的阻塞,延誤,失真,保證正確,及時的反映。
5領導層可以清晰,準確的了解員工對某一事件的傾向性以做出正確的決策。
6通過網絡而不是麻煩的電話來詢問項目進度,從而接生在量時間,精力和電話費。
7領導可 及時關注下屬的工作動態,測驗時發現問 題,不會因為疏漏而丟掉重要的定單或客戶。
8員工務每天都記錄當天的工作內容,和心得,領導務可以直接查看,指導
二.主要功能介紹
行政管理:(內部通知,分類信息,信息管理,上報文件,萬年歷)
公共信息:(常用電話,常用網址,郵政區號,手機及IP地址)
交流中心:(討論中心,會議中心,軟件下載,Flash歌曲)
個人助理:(個人通訊錄,日程安排,修改資料,個人檔案,個人賬戶,申領工資,定 餐)
個人信箱:(公共信箱,寫郵件,收郵件, 發郵件,回收站)
費用管理:(所有費用,增加收入,增加支出,費用類型,個人賬戶管理,個人賬戶收支,個人工資發放,“添加個人工資)綜合年際統計
費用統計:(公司年度統計,個人年度統計,個人產值對比,個人項目產值,公司項目產值,統計設置
項目管理:(新增項目,在建項目,項目查詢,公司在建項目,公司歸檔項目)
規范法規:(結構規范,建筑規范規劃,規范相關法規)
打印管理:(打印,查詢,數量紙張設置)
單位考勤,(上班,下班,請假,查詢,考勤表)
定餐管理:(定餐查詢,定餐設置)
超級管理:(用戶管理單位管理專業管理項目類型打印設置考勤設置)